Sie möchten mehr als nur Assistenzaufgaben übernehmen – und Ihre organisatorischen Stärken ebenso einbringen wie Ihr technisches Verständnis?
Dann bietet Ihnen diese Position die ideale Kombination aus Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Sinn:
Unser Mandant – ein renommiertes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt auf die Erhaltung bedeutender historischer Bauwerke – sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie nicht nur die Geschäftsleitung im operativen Alltag, sondern wirken auch aktiv an technischen Planungsaufgaben mit und leisten so einen wichtigen Beitrag zu anspruchsvollen und kulturell wertvollen Projekten.
Für diese Aufgaben brauchen wir Sie
Organisatorisch/administrativ:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation von Terminen, Meetings und Abläufen
- Kommunikation mit Behörden, Kunden und Projektbeteiligten
- Dokumentation, Ablage, Archivpflege
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (inkl. X-/E-Rechnungen)
Technisch/zeichnerisch:
- Erstellung und Aktualisierung von technischen Zeichnungen und Plänen
- Bearbeitung von Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungsplänen in AutoCAD
- Erstellung von Bestandsunterlagen und Plandokumentationen
- Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern
- Sicherstellung technischer Standards, Normen und Kundenanforderungen
Das bringen Sie idealerweise mit
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Technische:r Zeichner:in, Bauzeichner:in oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- Berufserfahrung in einem technisch geprägten Arbeitsumfeld – idealerweise Bau, Architektur oder Ingenieurbüro
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office; sicherer Umgang mit AutoCAD von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Kommunikationsfreude und sehr gute Deutschkenntnisse
