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Personalreferent / HR Business Partner (m/w/d) in Teilzeit
32h/Woche, aufgeteilt auf 4 oder 5 Tage / Woche

Unser Mandant ist ein etabliertes mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit einer langjährigen Marktpräsenz und klarer regionaler Verwurzelung.

Das Unternehmen steht für Verlässlichkeit, Qualität und einen verantwortungsvollen Umgang mit Menschen. Eine wertschätzende Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams prägen das tägliche Miteinander.

Im Zuge der weiteren organisatorischen und personellen Entwicklung soll die interne Struktur gezielt gestärkt und professionell weiterentwickelt werden. Hierfür suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse mitgestaltet und sich langfristig in die Entwicklung des Unternehmens einbringen möchte.

Für diese Aufgaben brauchen wir Sie
  • Sie beraten und unterstützen die Führungskräfte in allen relevanten arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
  • Sie begleiten Personal-, Konflikt-, Entwicklungs- und Probezeitgespräche und stehen den Führungskräften als verlässliche Ansprechperson zur Seite
  • Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung vor und behalten Arbeitszeit-, Stunden- und Fehlzeitenkonten im Blick
  • Sie betreuen allgemeine Personalthemen von Vertragsänderungen und Arbeitszeitmodellen bis hin zu Entgeltfortzahlung und Betrieblichem Eingliederungsmanagement
  • Sie analysieren relevante Personalkennzahlen und leiten daraus Handlungsempfehlungen für Führungskräfte und Geschäftsleitung ab
  • Sie entwickeln bestehende HR-Prozesse weiter und bringen eigene Ideen zur Professionalisierung der Personalarbeit ein
  • Sie wirken maßgeblich an der Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten HR-Strategie mit – insbesondere in den Bereichen Mitarbeitergewinnung, Mitarbeiterbindung, Personalplanung und Nachfolgeplanung
  • Sie identifizieren zukünftige personalwirtschaftliche Handlungsfelder und gestalten die weitere Entwicklung des Personalbereichs aktiv mit
Das bringen Sie idealerweise mit
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Ausrichtung
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit und fühlen sich in einer generalistisch ausgerichteten HR-Rolle wohl
  • Sie verfügen über gute arbeitsrechtliche Kenntnisse und haben Erfahrung in der Beratung und Begleitung von Führungskräften
  • Die vorbereitende Entgeltabrechnung sowie der Umgang mit Arbeitszeit- und Stundenkonten sind Ihnen in Grundzügen vertraut
  • Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, bewegen Sie sich sicher; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
  • Idealerweise kennen Sie die besonderen Anforderungen eines personalintensiven Arbeitsumfeldes mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen
  • Gestaltungsspielraum: Sie verwalten nicht nur bestehende Personalprozesse, sondern entwickeln Strukturen, Abläufe und HR-Themen aktiv weiter.
  • Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften und Geschäftsleitung: Sie bringen Ihre Einschätzung ein, bereiten Entscheidungen vor und wirken unmittelbar an wichtigen Personalthemen mit.
  • Vielseitige generalistische HR-Rolle: Die Position verbindet operative Personalarbeit, arbeitsrechtliche Beratung und strategische Weiterentwicklung – mit entsprechend breitem Verantwortungsbereich.
Für den vertraulichen Erstkontakt steht Ihnen Carsten Rohlfs gerne zur Verfügung.
Sie möchten mehr wissen? Wir freuen uns auf Sie!
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